关于调整广东海洋大学学生会各部门职能的通知
校学生会各部门、各学生组织:
根据工作需要,现对校学生会各部门的职能进行调整,具体如下:
综合事务部
综合事务部是学生会内部沟通的枢纽,协助主席团处理学生会的日常工作。
一、做好学生会文件的起草、发放和归档。
二、负责学生会各部门的工作计划、工作总结、活动总结的收集整理和存档;汇总学生会各项活动资料,整理并形成学生会大事记。
三、负责学生会各种会议和活动的通知和准备工作,做好例会、活动的记录和考勤、请假统计工作。
四、负责对学生会干部的工作情况进行记录、总结和鉴定,管理学生会学生干部档案。
五、负责学生会新生工作服务队和委员的考核工作,做好学生会工作人员名册、通讯录、工作证和聘书的制作发放。
六、负责学生会物资与财务的管理和办公室值班的安排。
七、负责举办校学生会主席团成员和各部门负责人述职评议大会、基层学生会述职评议大会、学生会总结表彰大会。
八、指导各院学生会综合部门开展工作。
九、负责学校和主席团交办的其他工作。
权益调研部
权益调研部主要就学生会开展的工作与学校有关部门和社会有关单位保持长期友好的联系沟通与通力合作;通过各种渠道接受、处理同学们的意见建议,建设和谐校园。
一、随时了解同学困难,及时反馈问题,切实维护学生利益,对反馈问题的同学严格保密。
二、及时收集和反映学生在教学管理、饮食服务、宿舍生活等方面的意见建议。
三、加强与相关职能部门的联系,按照公正、公平原则对侵权事件进行协商解决。
四、指导“校园小天使”队伍建设,组织举办校长接待日、校园十佳提案等活动,维护同学们的合法权益。
五、积极做好相关调研活动,为学校决策提供参考。
六、作为学生代表参加学校召开的重要会议,为同学们发声。
七、指导院学生会权益部门开展工作。
八、完成学校和主席团交办的其他工作。
学术创新部
学术创新部主要致力于加强校风学风建设,积极组织有利于学生身心健康、能力培养和知识拓展的各种学术活动,营造良好的校风学风,促进学生学业发展。
一、组织开展辩论、演讲、读书等文化活动和知识竞赛,营造良好的学习氛围。
二、结合学校各学科专业组织开展各种创新活动,活跃校园学术氛围。
三、举办各种学习经验交流会,帮助同学们改进学习方法。
四、配合学校开展学风建设月活动。
五、对校学生会举办活动的加分名单进行收集与整理。
六、完善学生会活动志愿者的招募和考核文件等。
七、指导院学生会学术创新部门开展工作。
八、完成学校和主席团交办的其他工作。
生活心理部
生活心理部主要办好与学生生活密切相关的活动,关注同学们的身心健康,提高同学们的校园生活幸福感。
一、举办宿舍文化节,打造和谐校园“家”。
二、开展食堂文明岗活动,营造良好的就餐环境。
三、做好校园失物招领工作。
四、开展形式多样的心理健康教育活动。
五、开展宿舍评比检查,创建美好的生活环境。
六、指导院学生会生活心理部门开展工作。
七、完成学校和主席团交办的其他工作。
文艺体育部
文艺体育部主要组织策划大型文艺和体育活动,及时反映同学们对学校文体工作的意见和诉求,繁荣校园文化,增强同学体魄。
一、组织开展举办校园十大歌手比赛、毕业晚会等艺术活动,提高同学们的艺术素养。
二、组织开展“走下网络、走出宿舍、走向操场”群众性体育锻炼,协助开展好田径运动会、游泳运动会等大型体育赛事。
三、负责学生会活动表演嘉宾、主持人的沟通与联系工作,协助学生会各部门策划各项活动中的互动交流环节。
四、配合学校做好重大节日文艺演出的各项工作。
五、指导院学生会文艺体育部门开展工作。
六、完成学校和主席团交办的其他工作。
信息传媒部
信息传媒部主要负责校内重大活动的采访报道,挖掘身边典型,把握舆论风向标,传递海大正能量。
一、宣传党和国家的路线方针政策,及时报道国内外重大事件,展现新时代国家改革发展的伟大成就。
二、负责学生会重要活动新闻的发布和更新,运营管理好校学生会微信、微博、QQ等新媒体,审核各部门投稿,及时发布信息,展示海大学生的精神风貌。
三、负责校学生会网站的建设、维护和信息发布管理。
四、负责校学生会形象产品的设计制作。
五、组织开展有关网络、传媒、设计等方面的竞赛活动。
六、指导和帮助院学生会信息媒体部门开展工作。
七、完成学校和主席团交办的其他工作。
共青团广东海洋大学委员会 广东海洋大学学生会
2020年10月20日